1、建立完整的名细账，包括品名、规格、价格（含批零差价）、数量、领用人。

2、做好仓库物品进货、发货登记，做好购物计划，并送采购员。

3、对购进物品必须认真核对数量、规格，逐一验收，如与发票单据不符时应拒绝验收进入，并报告后勤处领导。

4、切实做好仓库物品的管理，仓库钥匙只限保管员一人使用，做好物品进出登记记录。

5、库内物品摆放要整齐，严禁吸烟和明火；搞好库内清洁卫生，防止物品霉变及虫害发生。

6、如物资遗失，根据物资价格，由责任人自负。