为了按时、按质、按量完成开放教育各环管理工作，根据中央电大、省电大有关文件精神，结合我校实际，特将大理分校开放教育试点教学教务管理作以下工作流程，请各办学单位、各专业管理员根据流程安排情况，认真完成每一学期各阶段的各项工作。

一、每年3月和9月，完成：

1．做出新招生各专业的实施性教学计划（一式四份）报分校远程教育部，由远程教育部统一到省校教务处报批。

2．安排新招生各专业的开学典礼和课程注册，同时安排布置教学任务、管理任务和下发教材、教辅资料。

3．老专业开学注册，发放教材、导学资料、媒体、上学期考试成绩等，同时进行第一次面授。

4．组织中央开放教育管理、小学教育专业上一学期的期末考试。

5．用“JWGLNET”上报省校教育管理、小学教育专业的形成性成绩和考查课成绩。

6．15日前完成课程注册有关表格的上报，用“JWGLNET”完成课程注册，上报省校注册数据。

7．收集、上报各专业的免修免考材料。

8．办理毕业证。

9．征订下学期教材（3月或9月10日以前）。

10．召开教学工作会，明确教学要求，发放本学期任课教师教材、教学大纲、课程实施细则，教学工作记录等。

11．下发2月份考试的学生成绩通知书，受理学生查分。

12．收集各办学点、各系部本学期教学和教学管理工作的安排布置情况，收集教师信息。

（二）每年4月和10月，必须完成：

1．做出本学期课程开设一览表（包括分校省校教师的基本信息）和媒体资源配备情况一览表，并上网公布。

2．落实新老各专业学生注册、交费情况以及教材、媒体、导学资料等的到位和发放情况。

3．到省校机读注册视听生报考卡。

4．核算、上交省校管理费；催收各教学点的管理费；返给校外直属各教学点管理费。

5．收集、整理上学期各门课程的“教学工作记录”和各专业的“专业教学管理工作记录”。

6．办理毕业证。

7．受理学生查分。

8．核算、发放教学效果奖。

（三）每年5月和11月，完成：

1．下发3月份考试的学生成绩通知书，做出上学期成绩分析一览表。

2．完成重修重考注册，上交重修重考费。

3．分析上学期教学和教学管理中存在的问题，解决问题。

4．落实检查本学期教学和教学管理的运行情况。

5．准备本学期毕业班毕业材料，做出成绩汇总表。

6．完成毕业班毕业作业。

7．安排本学期期末面授，同时下发面授通知。

8．上报省校本学期毕业生名册。

（四）每年6月和12月，完成：

1．安排下学期教学任务，发出任课通知。

2．安排组织7月、1月份考试各专业的期末面授辅导。

3．准备期末考试有关事项，完成期末考试文件。

4．完成毕业审核。

（五）每年7—8月和1—2月，完成：

1．安排考前辅导和期末面授。

2．检查各办学点、各系部和直属各专业的期末面授情况；检查各科教师的教学组织情况。

3．组织期末考试。

4．督促、检查教师作业批阅情况和形成性考核成绩的评定情况；各办学点、各系部、专业管理员上交“形成性考核成绩”汇总表和考查课成绩。

5．用“JWGLNET”上报形成性考核成绩，考查课成绩。

6．办理毕业证。

7．完成上学期布置的社会调查和毕业作业；布置下学期的社会调查和毕业作业。

8．组织学生进行下学期课程的注册、交费、发教材等。

9．核算、发放课时酬金。

四、未尽事宜，根据有关通知执行。

五、本流程由远程教育部负责解释、修改。

本流程自下发之日起执行。

文山电大分校