文山电大分校“现代远程开放教育试点”学籍管理规定
为保证开放教育试点工作的顺利开展，规范分校学籍管理工作，根据省电大学籍管理的有关规定，结合试点工作特点以及我校实际，特制定本规定。
一、学籍工作组织管理机构：远程教育部
1．现代远程开放教育学生宏观上的学籍管理工作，包括新生注册、毕业办证、所有专业各学期成绩的组档管理、学生证补办、毕业证补办、直属各专业毕业班档案的组档、跨届学生的档案管理等，由分校远程教育部负责。
2．日常学籍管理工作，由各办学单位、各专业管理员在分校远程教育部的指导下负责完成。
二、学籍档案的建立
1．学籍档案包括：（1）新生录取名册（复印件）；（2）新生花名册（附照片）和学生基本信息表；（3）实施性教学计划；（4）学生情况调查表；（5）各学期远程教育部下发的学生成绩册（含正考、重考成绩）和成绩汇总表；（6）学校对学生的表彰、奖励、惩处的有关材料；（7）新生入学档案；（8）毕业生花名册，毕业成绩汇总表；（9）其它需入档的材料。
2．学籍材料按班分类收集，及时处理，定期立卷。
3．学籍档案包含材料要求完整、准确、系统。
三、学生档案的建立和寄交
1．学生档案包括：（1）新生入学档案；（2）各种表彰奖励、惩罚处分表册以及撤销处分决定的有关材料；（3）毕业作业（或毕业设计、毕业实习、见习等）材料；（4）毕业生登记表及学生成绩登记表；（5）其他需入档的材料。
2．各办学单位所承办专业的学生档案由各办学单位在学生毕业前夕按远程教育部的要求进行组档，并在发放毕业证时按档案发放要求进行发放。
3．建立学生档案要求及时、准确、高效、安全，做到人和档相符，不出现疏漏、遗失。
4．新生入学档案由招生科在录取工作结束后移交远程教育部统一管理；各办学单位所承办专业的新生入学档案，在学生毕业前由远程教育部交各办学单位学籍管理员进行组档。
5．各办学单位所承办的专业，毕业生人数达班级总人数90%以上的班级，本班班级档案及未毕业学员的学生档案在规定期限内按远程教育部的要求移交远程教育部统一管理；毕业生人数达不到90%的班级，班级档案及学生档案仍由各办学单位负责管理。
四、注册工作：包括新生注册和常规注册两类。
1．新生注册：每年3月和9月，学籍管理员必须根据省校下发的新生注册工作通知的安排，携带有关资料到省校办理新生注册手续。同时向省校领取学生基本情况信息表、学生证、校徽、学生成绩登记表、毕业生登记表、档案袋、学生手册等。
2．常规注册：（1）各学期开学时，各办学单位、各专业管理员要将各教学班本学期实际注册人数及学生变化情况上报远程教育部学籍管理员；学籍管理员将对本学期的学生情况进行汇总整理和下发。
五、毕业办证工作
每学期，分校远程教育部将按省校有关办理毕业证的文件精神，进行毕业办证工作。各办学单位、各专业管理员要根据学籍管理的要求，按时、按质、按量完成各种办证准备工作，以便分校能按期办证。发放毕业证的同时收回学生证。
六、学籍异动
1．每学期3月或9月10日以前未办理课程学习注册手续的学生，以"未注册生处理"。
2．学生因特殊原因需要转学时，应由本人写出申请，经转入学校同意后，由分校上报省校教务处办理转学手续。
3．学生因某种原因申请退学，应由本人提出退学申请，经审批后，办理退学手续。同时，分校将退学学生的情况报省校教务处。
七、纪律与奖惩
1．学生应自觉遵守国家法令和社会公德、校规、校纪。
2．对表现突出的优等生，学校将视其情况给予奖励；对破坏纪律、品质恶劣、道德败坏、违法违纪的差等生，学校将视其情节轻重给予批评教育或纪律处分（警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍等）。
3．对勒令退学或开除学籍的学生，报省校学籍科备案。
4．奖励、处分及撤销处分的决定，应记入学生档案，并由学校正式行文通知学生本人；在职学生，还需通知所在单位。
八、学籍有效期
开放教育各专业学生的学籍有效期为8年，学籍到期而未能毕业者以自动放弃处理，分校远程教育部将不再授理有关重修重考和办证手续。
九、成绩上册及核对工作
1．成绩上册是指将每学期省校下发的学生成绩及时、准确地录入“成绩汇总表”。
2．成绩上册工作由各办学单位、各专业管理员完成。
3．成绩上册后，要定期向学员公布、校对。
十、检查与指导
1．各办学单位要根据该规定要求经常进行学籍管理工作的情况检查，各学籍管理员必须经常开展自查。
2．分校定期对各办学点的学籍管理情况进行检查和业务指导。
十一、本规范适用于分校和各办学单位承办的所有电大开放教育专业的学籍管理工作。
十二、本规定的解释权属远程教育部。
本规定自下发之日起执行。
文山电大分校