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按省教育厅2005年对我校开展评估的要求，做到统一规划、统一布置、统一指挥、统一协调、统一管理认真做好迎评准备。学校成立了“评估工作领导小组”和“评估工作小组”。在教务处设立了评估工作办公室，并由每个系选出一名教师作为联络员，便于评估工作办公室与各系进行联系与沟通。
10月12日下午，教务处处长在外语系办公室召开了会议，教务处副处长李世云、评估工作办公室成员和各系联络员参加了会议。
会上，田洪处长对评估工作办公室成员和各系联络员的职责做了要求：各系联络员的职责——1、收集和整理信息，做好迎评的材料准备工作；2、与系上的评估领导沟通，及时传递信息；3、关注教学评估网动态；4、每月写两篇简报，报道各系自评工作进度；5、把各系的自评材料进行装订和归档。评估工作办公室成员主要负责对学校的各项自评工作进行宣传报道，并把学校和各系的简报进行收集、整理、和编审，按月出版一期《评估简报》。
李世云副处长还给评估工作办公室成员和各系联络员讲解了评估指标体系，让大家进一步理解自评工作。
最后，田洪处长要求评估工作办公室成员和各系联络员从即日起开始各负其责，认真工作。至此，评估工作办公室正式运作起来。
(自评工作办公室
甘启颖）
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