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2004年10月18日，外语系召开了评估工作的宣传动员会。全系教师参加会议。
系主任马怀忠老师传达了学校召集各部门负责人召开的评估工作会议的有关精神，并指出：2005年10月，云南省教育厅将对我校进行“高职高专院校人才培养工作水平”评估。评估工作关系到学校的生存与发展，更关系到每一位教师的切身利益；我们要时刻牢记“校兴我荣，校衰我耻”的警句；要提高对评估工作的认识，同时以评估工作为挈机，促进我系各项工作的规范化、制度化管理和全系工作井然有序地进行；要求我系教师，特别是班主任老师要把评估工作及评估工作的重要性向学生进行广泛的宣传，做到评估工作“家喻户晓，师生上下，人人皆知”。同心同德，积极为评估工作做准备。会上还确定了我系评估工作的联络员。
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