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2004年10月14日下午，生化系主任赵保发老师召开了评估动员会，并布置了有关工作。
会上公布了系上在评估工作中要准备的各种材料：教学大纲、三年工作计划与总结、教学计划、各项实习见习的总结报告，各种材料分别由全系各个老师负责，人人都参与。根据生化系的具体情况，强调在实验过程中要确定事故、明确责任，特别是化学实验。同时要求每个专业的教学计划重新修改，再进一步完善，在今后的办学过程中要体现出文山师专自身的特色。
另一方面，也要求老师在学生中进行宣传动员，双方面都作好充分的准备迎接评估工作。同时要求学生认真学习，专业课基础要扎实，实验课操作能力要强。同时也要求老师在教学过程中要严谨认真，实验要严格要求、认真仔细，坚决不允许简便操作，随意简略实验操作，要加强学生基本实验操作技能的训练。
在会上，各老师也纷纷表示了对迎接评估工作的积极支持。
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