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依据学校《自评工作第二阶段工作安排》的总体要求和布置，跟踪评价人员在7月10日前在对各系（部）材料认真评价的基础上，在7月11日至12日学校自评专家组成员按《专业剖析》指标内涵对全校十个教学部门二十三个专业开展了第一次预评工作，针对第一次预评过程中所暴露出的问题，评估办及时将专家组对各专业《专业剖析》所存在的共性和个性问题进行梳理和反馈，并对学校自评工作重点进行了调整和安排。7月14日召开了各教学部门评估工作小组及相关职能部门领导参加的《第一次预评估工作反馈及整改要求》的会议。会上校自评专家组组长郝南明校长对第一次预评工作进行了总结，在总结中肯定了各教学部门取得的成绩，指出存在的问题，提出了整改要求和第二次预评工作的安排。根据第二次预评工作日程，于7月28日至8月1日按专家组到校正式评估方式对全校二十三个专业进行了包括：专业剖析；系（部）领导、专业带头人汇报和询问的模拟评估。会上专家组认真听取了各系部的汇报，认真查看了相关材料、提出问题、跟踪评估人对所负责部分作了相应的评述，最后经专家组综合考虑，对各系的工作进展进行了综合评价，下面就第二次预评估情况进行反馈，并针对预评中出现的问题及下一步完善整个系（部）自评工作、校级指标体系准备及预评提出要求。
一、 进一步提高对评估工作重要性认识
1、 抓住评估机遇，争取学校更大空间的发展
高职高专院校人才培养工作水平评估，是教学质量管理的一项重要工作。评估只是一种手段，目的是推动学校不断明确和端正办学指导思想，推动学校加强教学基本建设和教学管理规范化，推动学校不断深化教学改革，形成自我发展、自我约束的机制，办出质量，办出特色。我们要通过自评，使全校师生员工把精力都放在教育事业上，艰苦创业，以高度的责任感、使命感和饱满的热情投身于以评促建、重在建设的工作中，把我校建设成为高职高专合格院校，为学校“十一五”升格为本科院校奠定基础。
2、 通过评估准备，彰显学校多年的办学成果
教学是学校的中心工作，《高职高专人才培养工作水平合格评估》设置的评估指标，覆盖面很大，涉及到各教学系（部）、各部门，涉及到全校师生，涉及到学校工作的方方面面。合格评估实际上是对学校办学情况的全面评估。通过两次预评工作开展，发现了我们在工作中存在的一些不足和问题，也发现了我们在平时的教学和管理中不注意总结和改进问题，各部门也挖掘出一些能体现本专业特色和创新的方面。只要我们尊寻评估的“二十字”方针，加大整改的力度，明确学校发展目标和功能定位，学校的各项工作就能上一个新台阶，我们就会迎来更大的发展。
3、 通过评估准备，培养和锻炼管理和教学队伍
评估工作由于它的全面性，通过评估工作的开展，也从一个侧面锻炼和培养了我校管理队伍、教师队伍。从两的预评工作可以看出，我校和管理队伍在整体策划、周密的安排、协调指挥方面的能力，教师队伍在主人翁精神、责任心、积极主动参与、工作热情等方面素质。在危难时刻，有的在困难面前不低头，危难时刻能挺身，有的工作到深夜，有的在忠孝不能两全的情况下，坚守工作岗位，有的带病坚持工作。有的临阵逃脱，有的一旁观望。通过评估准备工作培养和锻炼管理和教学队伍，为下一步学校的发展奠定人才的支撑。
二、 第二次预评总体评价
（一）、取得的成绩
1、认识明显提高，理顺了工作思路
第一次预评工作结束后，各部门及时根据专家组反馈的意见，在认真领会指标体系内涵的基础上，明确了工作的重点，理顺了工作思路，合理分工，及时有效将整改工作的具体任务和要求布置到每位教职员工中。从第二次预评来看，在第一次预评中，由于工作不到位，受到学校领导严厉批评的数理系、中文系，通过整改提高了认识，明确了工作思路，在第二次预评工作中取得了较大的进步。特别是数理系在材料到位率、完整性、规范性做得较好。除少数部门外各《专业剖析》材料在二级指标支撑材料的真实有效性、数据统计的准确性、材料的完整性、材料制作的规范性、剖析报告到位等方面完成了80%的工作。
2、忘我工作，无私奉献
充分调动了教师的积极性和工作热情，在保证成教各项工作完成的同时，以发扬主人翁的精神，放弃双休日，加班加点、忘我工作，有的老师生病不休息，甚至从病床上输完液后及时回到办公室准备评估工作。体育系主任王萍母亲重病住院；政史系主任蒙永乐母亲生病住院，在忠孝不能两全的情况下，仅仅回家做短暂的探视后，及时回到学校主持本部门的评估准备工作。由于特殊原因，外语系评估工作受到一定的困难，李永仙老师根据自己在评估办担任联络员对评估指标体系有一定的认识和了解，在部门领导外出学习、生病情况下，主动担负起本部门评估工作的重任，做好相互协调与沟通工作。钱加男老师上任外办主任助理时间很短，本身也是到校工作较短的年青教师，在特殊时期，尽快熟悉工作，带领全系年青教师非常规的开展工作。为了保证外语系评估工作的顺利开展，组织部赵保发部长主动提出带特别工作组深入外语系开展工作。正是由于学校有这样一支在困难面前不低头，危难时刻能挺身而出的管理和教师队伍，保证了各部门的《专业剖析》材料的到位，为第二次预评工作按时顺利开展及校级评估材料的准备，做了大量卓有成效的工作。
3、党委宣传部在认识学习评估指标体系的基础上，结合学校宣传工作，及时有效制订学校评估宣传方案，编制了《人才培养水平评估工作学习问答》，在学期学生放假前放到每个班级，每一位教职员工手中。并设计制作了迎评工作宣传牌，迎评工作到记牌。由于宣传到位，保证了第二次预评工作的顺利开展。音乐系根据本系实际，制订了本系评估工作宣传方案，并在学生放假离校前，对全系师生进行了评估宣传的总动员，明确每一位学生在假期应该掌握那些评估知识，开学后如何检查，并将相关的宣传材料发到每位师生中，为下一步迎评工作提前进行了安排。
4、通过此次预评估各系（专业）都有亮点，达到了第一次预评整改的目的。
①政史系能较好地把握指标体系的内涵，工作思路清晰，合理分工，充分调动全系教师的积极性及工作热情，工作效率较高。在产学研结合、师资队伍、毕业生就业、特色或创新项目等四个一级指标完成上，在材料丰富，完备，内容充实，分类细致，标目的清楚，格式的规范，综述和小结材料的准备能充分支撑和说明该项的一级指标。材料的筛选、取舍、归类及二次加工有一定的深度，部分工作值得其它部门学习和借鉴。
②社科部对指标体系的内涵进行了深入的研究，工作思路比较清晰，材料整体完成比例较高。特别在专业设置和专业培养目标、课程体系、职业关键能力与素质培养等三个一级指标完成上，完成材料齐备、规范，文字表述清晰。材料丰富、完备，内容充实，基本指标体系完成材料准备，分类细致，行文规范。
③数理系通过整改，物理专业在教学环境一级指标完成上，完成一级指标支撑的相关数据和表格，在支撑材料的分析基础上完成小结和综述。对该块材料指标体系的理解是到位的。材料准备充分。内容较为丰富。完成了三个专业的专业剖析报告，而且数学专业、物理专业剖析报告能按照专业目录的各项指标体系要求完成，报告的思路清晰，并能将各块的二级指标全部反映出来，报告中的各种表格，图标及文字的处理很规范，清晰，各种数据清楚，各项数据的反映前后一致。特别值得表扬的是能按学校要求，所有材料都以电子文档的形式保存，避免了不必要的浪废。在专业带头人汇报材料的媒体课件制作方面值得各教学部门学习和借鉴。
④美术系在评估材料的准备中，能充分发挥专业的优势和全系教师的工作热情，课程体系一级指标完成上，基本按本体系指标要求准备、整理材料，思路清楚，内容比较充实，原始材料比较充分，许多表格设计较好，让人一目了然，材料整理比较规范。特别在特色或创新项目项目目标定位准确到位，与学校发展定位吻合，项目框架结构合理，材料准备较充分，统计分析，综述有说服力，值得其它部门借鉴。
⑤中文系在第一次预评估中，由于对指标体系内涵认识和理解不够，缺乏整体策划和协调指挥，人员分工不合理致使全系的评估工作处于非常被动的局面。通过第一次预评估后，针对学校领导的严厉批评和专家组反馈的意见和建议，找出本系存在的问题，及时调整工作思路和方法，调动全系教师积极参与评估工作。通过整改，使本系的评估工作取得了较大的进展，缩小了与其它部门的差距，
⑥外语系由于特殊的原因，评估工作遇到一些意想不到的困境，而全系年青教师在困难面前没有退缩，而是以一种高度的责任感和使命感担负起评估工作的重任，工作的热情和精神让人感动。
⑦音乐系在第一次评估反馈会结束后，针对专家所提出的整改意见，及时召开本部门的会议，对整改工作进行了布置和要求，全系老师加班加点，有时工作到深夜4点。保证了第二次预评工作的材料到位。
⑦体育系、计科系、音乐系、生化系在各自评估材料准备中，部分指标的材料做得较好，部分材料的准备工作思路清晰，为下一步的整改、完善奠定了基础。
⑧针对第一次预评工作所暴露出的问题，学校评估领导小组及时从各行政职能部门抽调经验丰富部门领导及工作人员深入各教学部门督导检查，为各教学部门整改及评估材料修改和完善做了大量工作，为各教学部门材料的完整性规范性和到位率提高作用是非常明显的。
总之，通过第二次预评，学校已基本掌握了各系（部）材料的收集、整理、专业剖析材料的完成情况，了解了材料的完整性和规范性，发现和找出了存在的问题，使各教学部门明确了下一步整改的工作思路和重心，同时也为下一阶段校级评材料的全面启动奠定了基础。
（二） 、存在的问题
通过第二次预评估工作，也暴露出许多问题，主要反映在：
1、 通过第一次预评估及专家反馈的意见，各系（部）工作重心应从对评估材料学习和认识；指标体系理解；原生态材料的加工、分析、筛选；材料到位率等层面，根据学校、本系（部）、专业管理的共性方面转入到如何凸现专业的特色和优势方面，整体材料应上一个比较大的台阶。但从本次评估工作来看，只有极少数部门对指标体系进行了深层次、系统的研究工作，绝大多数部门仍处于机械式的就评估而评估，工作缺乏创新和创造。
2、 从各部门材料提交的情况来看，综述还不完整，未含盖所有二级指标，仍需加强和进一步提炼、深化；材料还要进一步整理、分类、规范，做好编码。专业剖析报告中，应从专业角度进行剖析，注意文字表述的准确性和论证的严密，要突出特色理念、思路和初步成效，要做到有丰富的资料和数据支撑，自我评价要恰如其分。各专业的综述和小结应有自己的特点，不能雷同。对本专业达不到优的指标所涉及的具体工作和软、硬件等问题必须提出整改意见和措施。
3、 根据指标体系的内涵要达到优级的目标，欠缺材料较多，许多材料还需补充，有些材料的指向不明，有的材料覆盖面和针对性较差，大部分指标的支撑材料还很单薄，同一系有多个专业在材料的准备过程中，在体现资源共享的同时，如何做到有分有合，有侧重？部分部门从网上下载的材料和从其它部门获取的材料没有从学校的实际、系（部）、专业的实际进行参考和借鉴，在深入领会内涵的基础上形成具有本专业的评估材料，而是简单的、不负责任的剪刀加粘贴来完成评估材料。
4、 体育系、数理系通过第一次预评，没有很好地理解专家组的评价结果更多是从鼓励的角度对所完成工作进行肯定。错误认为材料到位率已经很高，只要在材料的文字表述方面适当地进行修改，就可以“刀枪入库”、“放马南山”。在整改的十多天时间里，与其它部门相比，进步不大。生化系从第一次评估反馈的意见来看，工作不是很差，但在整改期间，没有及时调整工作思路，工作停滞不前，甚至于出现了倒退。使整个评估工作处于被动和不利的局面，严重影响到学校校级指标材料的到位和学校评估工作的日程安排。
5、 到目前为止，部分专业的特色与创新项目定位不明，有的名称也不明确，思路还没有与学校发展定位相稳吻合，工作缺乏主动性和创新性。
6、 一些部门仍然缺乏整体策划和协调指挥，人员分工不合理，致使一些工作做了大量的无用功，事倍功半。
7、 毕业生跟踪调查及用人单位对毕业生的评价指标体系要求较高，目前仅完成对文山州八县的毕业生跟踪调查反馈工作，外专州毕业学生的调查结果很不理想，部分专业绝大多数毕业生就业情况仍不清楚。该项工作各系（部）不重视，将直接影响到评价等级。
8、 通过第一次预评，要求各系（部）在材料准备工作中，树立节约的理念，减少不必要的浪费，但仍然有极少数部门不按要求先完成电子文档的加工，所有材料必须以电子文档的形式提交负责该模块专家认可后方能打印要求，盲目打印成册，造成一定的浪费。
三、 下一步工作的要求
各系（部）要求：
1、 通过本次预评估，希望十个教学部门进一步解放思路，提高认识；端正态度、积极动员，增强紧迫感和责任心。按本次已发给各系（部）《预评结论》及跟踪评价专家提出的意见和建议，在有限的时间内做到全系教师上下一心从研究的角度、上档次的角度开展整改工作。
2、 部门领导对指标体系内涵要认真理解、思考和研究，特别对本专业的建设和发展思路、特色与创新项目、专业剖析材料上的全局性、方向性等核心内容上加大研究力度。要对整个部门的评估准备工作站在一个高度自加压力、不能放松。要进行整体策划、周密的安排、协调指挥。避免人为、想当然、机械性人员分工，调动好每一位教师的积极性，激发每一位教师的工作热情和创造性。少走弯路，少做事倍功半的事。
3、 从支撑材料的整理要求各系（部）加大查缺补漏的力度；对材料的分析还需深化，部分二级指标除文字外，还需进一步挖掘和寻找必要的图片、表格；一、二指标的综述和小结还要根据支撑材料认真修改；分析报告还应再精炼。行文规范性，格式的统一性，文字语言的简洁性；文中结论和关键语句支撑材料的充分性、真实有效性；材料的规范性，错漏的减少等方面加大整改力度。在材料的准备上要按左书记提出的“实”、“精”、“细”、“新”、“特”等五个方面开展工作，将评估材料做好更好。
4、 要进一步提高工作效率，减少不必要的浪费，要求各系（部）在材料的准备过程中，系（部）领导、专业带头人要严格把关，不成熟的材料、需修改的材料以电子文档的形式交负责该模块专家审核认可后方可打印。
5、 要用超常规的手段和方式做好外专州毕业学生的调查工作，9月初必须做好绝大多数毕业生就业情况统计工作。不到位，影响到学校的评估定级将直接追究系（部）领导的责任。
6、 各系（部）要按《专业剖析》十一个分块指标有创造、有特色、有创新地进行材料的整理和加工，要加强与评估跟踪评价人的相互联系，评估跟踪评价人也要加强对各系（部）负责该项材料准备工作人员的指导工作。学校下派到各系（部）进行督促检查人员，要履行好自己的职责，加强与所督促检查和部门联络和联系，加强与学校评估办和信息反馈。
7、 进一步建立材料工作责任制，要求负责十一个指标教师在材料的撰稿、打印、校稿、审核等方面要对本专业的专业带头人负责；专业带头人必须对系（部）领导负责；系（部）领导必须对学校负责的制度。要时刻牢记“守土有责”。
8、 要求校评估办制订出第二次预评估整改阶段的奖惩措施，对按质按量提前完成工作的部门给予一定的经济奖励，不按时完成的部门，每超期一天给予一定的经济处惩。
9、 要求各系（部）在8月15日前完成全部整改工作，8月16日至8月19日前各专业带头人必须对本专业《专业剖析》所涉及到的十一个模块指标材料进行签字验收，各系（部）主任进行签字验收，负责十一个模块指标体系的专家组成员签字验收。8月20日各系（部）《专业剖析》材料必须全部进入评估办。迎接8月22、23日学校聘请校外专家、教育厅高教处领导进行第三次预评估。
10、 要求各系（部）要有全局观念，配合校级各材料组完成校级原始材料、支撑材料的提供。
校评估办：
1、 8月5日后，要在现有完成了工作基础上，站在全校高度抽调一些精兵强将加强校级材料收集、整理、分析、提炼工作。在各教学系（部）、各职能部门部分材料基本到位的情况下，及时将学校评估工作重心转移到校级评估材料的收集和整理，要求负责学校评估材料组长组织本组成员在8月15日前完成三级支撑材料的整理、分析和统计工作，完成二级指标的小结，一级指标的综述，8月15日将材料的电子文档交评估办。凡是评估办抽调的人员各部门必须毫无条件的支持。
2、 要求评估办在各教学部门现有材料的基础上要对校级材料的整体把握上要上台阶、上档次，特别是核心指标、重点指标、能体现学校特色和彰显学校近几年在教学中心地位软、硬件快速发展所取得的成绩方面做足文章、做好文章。要在整体策划、周密安排、协调指挥上用好、用够学校所赋于的权利。
3、 要求负责学校特色与创新项目的职能部门和责任人尽快启动工作，在8月15日前完成特色与创新项目的报告。
4、 要求评估办在8月10日前就第二次预评中出现的一些共性问题，如：图书资料、中青年教师确定、毕业生就业率问题、评估时间的界定、兼职教师的问题、一些概念的界定、设备的界定、基建规划的界定、实习基地、见习基地的界定方面有一个明确的说明。
5、 8月16日至8月20日材料八组、评估办完成《自评报告》、《自评等级依据》。
6、 8月22、23日聘请校外专家、教育厅高教处领导对校级评估材料，各系（部）专业剖析材料进行第三次预评估。8月26日反馈校外专家、教育厅高教处领导预评估意见和整改意见，9月16日前为最后的整改。9月16日后，全部材料完成并上报。
其它职能部门：
第一次预评反馈会上，我要求职能部门就迎评工作、常规管理工作进行了一些要求，如：
1、教务处制定出下学期的常规教学管理措施和办法，结合学校《教学工作规范》的实施，开学后，配合各系（部）加大对常规教学的管理力度，使学校的教风、学风得到大的转变。同时对我校学分制存在问题，特别是任意选修课的质和量的问题、晚自习管理问题等进行综合研究，提出工作建议和改革方案。
2、结合特色与创新项目《构建大学生思想政治网络体系，促进学生全面发展》材料的准备及实施，加大学生宿舍的综合治理力度，由后勤处牵头，学生处配合，制定出学生宿舍治理的方案。
3、加强校园环境建设力度，制定出校园卫生环境、教学楼、实验楼卫生的整洁整改措施和方案。
4、加强师生文明礼貌、言行举止及校园安全文明的建设，营造校园文明礼貌的氛围和习惯。结合新的《学生管理规定》的制定和实施，做好学生在新形势下的学生管理及贫困学生资助工作。该项工作由学生处牵头，团委、保卫处配合，制定出师生文明礼貌、校园安全保卫的整改措施和方案。
5、做好新区二幢楼（国际培训中心、生化实验大楼）周边绿化、美化、平整、使用的建设方案，为下学期教学使用做好前期准备工作。该项工作由基建规划处牵头，后勤处配合。
6、结合特色与创新项目《依托“一所一中心”，实现产学研结合，服务地方经济和社会文明建设》材料的准备及实施，做好学校科研成果的展示工作。该项工作由科研处牵头，民族研究所、生物资源中心配合。
7、结合学校设备的投入和图书资料建设力度的加大，图书馆做好图书及网络图书资源的建设工作，制定出网络图书资源建设的措施和方案。
请涉及到这些工作的部门、责任人、督导人加强检查落实，必须在8月10日前拿出方案报校党委讨论，开学后将按方案审定执行。
高职高专人才培养水平评估是一项系统工作，涉及到学校方方面面，通过评估工作的准备，将评估“二十字方针”落到实处，找出我们在管理工作存在的问题和差距，对于进一步规范学校的教学管理，提高教育教学质量，提高办学层次具有重要的意义。因此，要求部门领导要高度重视，齐心协力，按时按质完成各项工作。我相信在大家团结一致，共同努力下，文山师专的评估准备工作一定能按时、按质完成既定任务，顺利通过优级评估标准，促进学校更大发展。
评估办
2005年8月4日
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