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为了了解各系（部）自评工作进程，促进我校的迎评促建工作，由校评估领导小组成员和评估办同志共同组成的四个检查组，与5月15、16日分别对各部门的自查自评工作进行了检查。总体来说，各单位对评估工作高度重视，明确了评估工作的重要性，统一了思想认识。通过召开教职工动员大会、学生干部、党员动员会、学生座谈会等多种形式进行了宣传动员和部署工作，广大师生员工积极参与，展现出良好的精神风貌。各部门都成立了评估工作小组，并多次组织相关人员进行各项评估指标、内容的学习研究，对各项评估任务进行了分解和落实。大部分单位具体落实了责任人，明确分工，同时制定了评估奖励措施，充分调动了教师的工作积极性。目前，各部门都已进入自评材料的准备阶段，自评工作在有条不紊地进行。有些部门现已经完成了自查自评和自评报告的撰写工作。
但在检查中也发现了一些问题，如：宣讲动员不够彻底、细致，责任人没有完全具体落实；某些指标的基数不明确；专项经费不到位；教材建设经费投入不足，近几年公开出版的教材较少；实验室的建设也存在一些问题，比如设备陈旧、台套数少、场地不够等；背景材料欠缺，诸如各类教学资料、专业建设规划、课程建设规划、现代教学手段建设规划等。为此建议：
1. 进一步动员师生员工，进一步调动积极性，对相关责任人逐级签定协议，明确责任，奖罚分明，做到“事事有人管，人人有事做”。
2. 学院进一步明确一些基本数据的出口单位。如历年学生、教师数据；财务数据；资产数据；学生成绩状况等。
3. 专项评估经费适当划拨到各个分院。
4. 适当加大教学、教材建设经费投入，以评促建。
5. 材料的准备要规范同意，格式、字体及大小均要统一；档案要有专人负责，进入学校档案室的材料，各部门只列出清单、目录。
6. 自评完成后，学院对各部门的自评自查工作进行一次评价。
在这次检查后，特别值得一提的是计量技术工程学院，目前已完成了自查自评工作，材料准备得比较规范、完整。主要负责人郑颖君老师强调，为了做好自评工作，他们制定了以下几项措施：1.
总结表彰，奖励先进。2. 每个教师负责整理自己任课的教学材料；3.
人员要随叫随到。4. 档案分级管理，即教师个人负责试卷、实验报告、教学指导书等；教研室负责教学日历、教学任务书等。计量技术工程学院采取的这些行之有效的措施是值得其他部门学习和借鉴的。另外，现代科技学院的自评材料准备工作做得较好。现已对相关背景材料做好了分类存档，材料比较齐全。
通过这次检查，及时发现了自查自评工作中出现的问题，并提出了相关的整改建议，这对迎评促建工作必将起到积极作用。
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