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自评工作从6月1日起进入第二阶段，校工作小组已全面开始校级材料的准备工作，所以有必对前一阶段的工作进行总结和分析。通过对各系部前一阶段自评情况的了解、通过学校考察组对冶专和思茅师专的考察学习和对比分析，从中发现目前我校的自评工作距离指标体系的要求相距较大，不但远远超过工作时限，而且材料质量也没有达到预期要求，为了明确下一步工作的重点，使自评工作每项指标落到实处，现将上一阶段的工作进行一个小结，同时按排下一阶段的工作：
一、 各系部自评工作小结及存在的问题
1、已其本完成的工作
（一）将评估指标体系任务进行分解，分解到每位教师中，分别收集原始资料和补充相关资料；（二）根据学校评估指标体系所分配的任务收集材料，向学校提交材料；（三）已经完成教学计划的修订；（四）完成课程教学大纲的编写和修订工作，包括专业必修课、专业选修课和任意选修课程；（五）现有的原始资料基本收集齐全，试卷基本收齐，试卷分析基本完成；（六）召开了多次迎评工作小组专题会，针对学分制、教学实习基地建设、教学环节的质量标准及教学评估与检查等工作进行了专题研究，切实解决了迎评工作中存在的一些具体问题，提升了一些二级指标的自评等级。
2、正在进行的工作
（一）近三年来教师听课记录的整理和补足；（二）近三年来学生活动开展情况的整理和补足；（三）近三年来教研组活动及组织材料的整理和补足；（四）各系的专业剖析报告正处于整理之中；（五）近三年来毕业学生跟踪调查工作正在以寄发毕业生跟踪调查统计表的形式进行。
3、存在的主要问题
（一）一部分系（部）领导和教师对迎评工作认识不高，重视不够，精力投入不足。还没有真正形成上下一致，人人关心、参与迎评工作的氛围；（二）缺乏紧迫感，各项工作拖踏。如：3月份要求各教学部门将02、03级的教学计划调整情况交校评估办，中文、美术、音乐、数理、计科至今未交；教学大纲要求3月底必须完成装订工作，目前没有那一个系完成，社科、生化、政史、计科至今未交修改稿；毕业生生源调查统计表要求5月16日前交，除外语、政史、生化按时交外，其它部门均未按时，中文、美术迟迟未交。（三）迎评工作进展缓慢，除政史系外，其它部门工作均不到位，5月13日校评估办召开了各系（部）分管学生工作的副主任会议，布置自评工作的宣传方案和要求，1个月来，未见各部门的宣传方案和计划。由于这些原因，至使学校五、六月份迎评工作安排没有按计划完成；（四）教学手段和考试改革方面，试题库和多媒体课件的建设与改革的力度不够大；（四）教风、学风还存在一些问题，学生到教室上晚自习的人不多，有的学生沉迷于网吧，随地吐啖、乱扔垃圾等不文明不礼貌行为时有发生；（五）常规教学管理方面，教学质量的监控和评估制度，有待进一步完善和规范。
二、下一步工作的安排
重点工作
1、 明确评估等级目标
明确学校的教学评估的目标定位，目标明确后，各级各部门、全校教职员工才能断绝后路、打消幻想、积极地按着一个目标去奋斗，从目前我校的软、硬件建设情况及今年接受评估的其它三家院校的情况分析，我校只要在软件方面、材料的准备方面下功夫，我们已具备冲击“优秀”的条件。所以学校的评估目标定位就是优秀，没有后路可言。只有在本次的评估中达到优秀，才能为学校的生存、升本、今后的跨越式发展奠定基础。
学校党委6月20日已研究决定，本次我校的评估的目标定位必须是“优秀”。各级各部门领导、全校教职员就只能按这个目标去奋斗。
负责人：郝南明 责任人：各系（部）主任
2、 加大宣传工作力度
接受评估，对评估就要有所了解，这是迎接评估的基本要求。评估工作能否按《自评工作指南》要求按质按量完成，宣传工作至关重要，只有宣传到位，才能动员全校教职员工思想重视、上下一心、态度积极、工作努力，全身心投入准备工作之中，才能在全校教职员工中形成一种以评估为中心、“人人皆知，人人努力”的良好局面，全面迎接评估。要求校自评工作宣传组、各系（部）在7月1日前必须制定出学校和各系（部）的宣传方案和具体实施措施，宣传部必须设计出学校的评估工作的《宣传手册》、各系（部）必须设计出部门的评估工作的《宣传手册》。
负责人：左立竞 责任人：各系（部）分管学生工作的主任
3、 抓工作重点
各专业的《专业剖析材料》是当前评估工作的重中之重的工作，所有的材料准备工作都必须围绕着《专业剖析材料》来进行，《专业剖析材料》不到位，将严重制约各系（部）的自评准备工作的开展，期末常规管理工作千头万绪，作为各教学部门的第一责任人要合理分工，工作要有侧重，要善于抓工作重点。各系部的专业剖析材料必须在2005年7月10日以前完成。
负责人：郑世周 责任人：各系（部）主任
4、 加大教学管理现代化手段的建设
安排和投入资金开发或购置《教学管理软件》，评估专家对学校的教学管理现代化手段的评价要求较高，就目前我校的学分制管理软件来说很难达到评估的要求，《教学管理软件》开发或购置后，还将进行大量相关数据的录入、调试工作，师生利用《教学管理软件》也还有一个培训和熟练过程，教务处、计科系必须在6月27日前完成对论证工作，并将软件开发或购置的论证报告提交学校讨论。软件到位后，假期由教务处安排相关人员进行数据录入，计算机系负责软件的调试及开学后的培训工作。
负责人：郝南明 责任人：田 洪 邓家荣
5、 做好、做实毕业生质量跟踪调查
根据评估指标体系的要求，必须对近三年的毕业生的质量进行跟踪调查，从我校接受评估的时间要求，必须对我校99、00、01级学生进行跟踪调查。由于我校生源分布较广，7月中旬后中学将放假，所以该项必须尽快开展，否则将影响自评工作。要求：生化系负责文山县，数理系负责砚山县，中文系负责邱北县，政史系负责西畴县，外语系负责马关县，音乐系负责富宁县，社科部负责麻栗坡县，计科系（牵头）、体育系负责广南县。要求上述部门必须在6月30日前完成该项工作。各系（部）必须做好02级学生的通讯录，要求将02级学生在9月25日前学生就业或待业情况进行统计后交评估办。
负责人：冯林虎 责任人：各系（部）分管学生工作的主任
6、 召开自评工作现场会
根据目前各系（部）自评工作的准备情况，从自评工作组织开展较好的部门中确定一个部门为典型，组织召开现场经验交流和培训会，从而以点带面，推动其它部门快速开展工作，决定在7月4日由政史系自评工作小组负责进行现场经验交流。
负责人：左立竞 责任人：田 洪 蒙永乐
具体工作
1、 教研科在本学期拿出一份统一的教案格式（这个教案不同于教师上课时的讲稿），每位教师填写并提交一份两节课的教案作为评估的原始，。从下学期开始，所有教师上课都必须要使用统一教案格式填写的教案。并且这份教案还必须与自己的教学进度计划吻合，由系主任或教研组长把关，这样就不至于一些教师的教学进度与教学计划不相一致，而让专家抓住把柄或看出僻陋。
2、 在学期教学结束时，还要填写课程总结报告，（课程总结报告表可由教务处统一制订）。在整个教学过程中就必须要有教案、讲稿、教学大纲、教学进度计划、教学日志、课程总结报告、试卷分析报告（试卷后面要附评分标准即参考答案）。
3、 教研科在本学期未完成一份试卷分析参考格式，并请计科系的有关专家进行编程，立争在本学期提供给教师使用和参考。
4、 重视提高年青教师的课堂教学能力，专家对学校教师课堂教学水平的评估是随机抽查，如果不重视年青教师课堂教学情况摸底和利用短时期进行补就，部分年青教师的课堂教学质量评价将影响专家对我校教师整体教学水平的评价工作。要求各系（部）必须对近三年来分配到校的年青教师、9月份分配到校的年青教师进行课堂教学能力的指导，主管教学工作的系（部）主任必须负责，必须做到责任到人，做到层层落实。
5、 各系领导班子在分配完成指标体系的任务时一定要注意，让每位老师明确任务，但不能平均分配，能力强的老师可以多承担一些。所有的材料和文件都要经过系领导班子严格把关，特别是数据、时间等，避免出现同一件事情在不同材料上数据、时间不符合的问题现象。
6、 计科系在6月20号以前拿出针对不同年级、不同专业的学生应具备的计算机能力和教师的计算机能力培训计划和方案，由教务处组织审核。外语系在6月30号以前就外语水平不组织过级考试，不同年级学生的外语水平如何评价拿出一个方案，报请学校通过后，在下学期组织实施。各系在6月30号以前拿出针本系不同年级、不同专业的学生应具备的专业素质和能力的要求和培训计划和方案，报教务处审定。
7、 教务处制定下学期的常规教学管理措施和办法，开学后，配合各系（部）加大对常规教学的管理力度，使学校的教风、学风得到大的转变。同时对我校学分制存在问题，特别是任意选修课的质和量的问题、晚自习管理问题等进行综合研究，本学期未提出工作建议和改革方案。
8、 教师技能训练已经明确作为学校的特色与创新项目来做，校语委就要考虑如何真正做到“人有我优”。在6月30号以前拿出教师技能训练分阶段训练的要求和考核的方案；从下学期开始组织分年级、分阶段实施工作。既然把教师技能已经作为学校特色项目，教师和学生从现在起在校园内就要养成讲普通话的氛围和习惯。
三、保障措施
1、严格执行工作纪律和奖惩制度
在前一阶段，由于诸多主、客观原因，几乎所有系部和有关部门都没有按时按质完成预期目标，从而导致时限一放再放，目前已将严重影响校级自评工作，从各系部的小结来看，目前还有相当一部分系（部）领导对此问题的严重性没有充分的认识，所以必须严格执行工作纪律和奖惩制度。为了学校前途和全校师生的利益，必须按非常规手段动作，调整工作时限，凡不按此时限按质按量完成任务者，除按以前规定登记责任事故外，还将免除责任领导的行政职务。
2、严格遵守工作时限
各系部的专业剖析材料必须在2005年7月10日以前完成，自评报告必须在2005年7月30日以前完成；各职能部门的材料必须在2005年7月10日以前全部完成；材料1――7组的材料必须在2005年7月20日以前全部完成；材料8组的材料必须在2005年7月30日以前全部完成。
3、加强督导检查工作
成立由左立竞书记为组长，郑世周纪委书记为副组长的校自评督察组，不但从业务方面，而且从行政方面对自评工作进行督察。对于自评工作中等待观望、消极对待、玩忽职守的部门和个人除按学校《自评工作奖励及责任事故追究处理办法》追究责任外，对工作不力的部门领导将严肃处理。
4、适时开展预评工作
成立学校预评专家组，建议由郝南明校长任组长，李世云任副组长，校自评工作小组中的准备工作评价组成员任组员。第一次预评时间7月11日－7月12日，7月15日反馈第一次预评估意见和整改意见，7月15日至7月28日为各部门整改时间，整改期间各系（部）必须组织部门人员限期、限时、不计报酬完成整改工作。第二次预评时间在7月28、29日进行。8月1日反馈第二次预评估意见和整改意见，8月22、23日聘请校外专家、教育厅高教处领导进行第三次预评估。8月26日反馈校外专家、教育厅高教处领导预评估意见和整改意见，9月16日前为最后的整改，并于9月16日将学校《自评报告》、《自评等级依据》送省教育厅高教处征求意见，9月29日前将学校《自评报告》、《自评等级依据》、《对我校进行评估的请示报告》报省高校评估事务所。
5、 材料准备工作必须变被动为主动
学校的评估目标已确定为“优秀”，各系部和各材料组必须按“优”的标准组织材料，各系（部）主任就是第一责任人，若责任人在准备工作中发现部分指标不能达到“优”，必须积极主动、及时将解决和补救措施方案报评估办公室，并在评估办的安排、协调下按方案进行补救，若不上报的视为工作失职，将按有关规定处罚。
6、加大校园人文环境建设和整改力度
加强校园环境建设及加大对学生学风和校园学习氛围、校园卫生环境、教学楼、实验楼校园人文环境的建设力度和整改措施。要求宣传部制订出如何加强校园人文环境建设的方案和整改措施、自评工作宣传标志及下学期执行的方案；后勤处制订出如何加强校园卫生环境，国际培训中心、生化实验大楼的环境绿化的建设方案和整改措施及下学期执行的方案必须在7月10日前报校自评办公室审定。下学期开学后必须按所报方案和措施执行。要求各系（部）在7月10日前将如何加强所属教学区域、实验楼人文环境建设的方案和整改措施、自评工作宣传标志及下学期执行的方案必须在7月10日前报校自评办公室审定。
校自评办公室
2005.6.18
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