|
根据教育部《高职高专院校人才培养工作水平评估指标等级标准及内涵》及云南省教育厅《关于2005年进行高职高专院校人才培养工作水平评估的通知》的要求，专家组定于2005年11月7日至11日对我校进行评估验收。为了保证各项自评工作按时按质完成，结合我校目前自评工作准备情况及《自评工作指南》要求，现对上一阶段各部门工作情况及存在问题进行分析，同时对下一阶段的自评工作进行总体安排和部署。
一、 各部门材料的准备及自评工作完成情况
根据校自评办的有关要求，各系（部）已经作了相关的安排，成立了系（部）的评估工作领导小组，并把指标体系进行分解责任落实到各责任教师。从2004年9月到2005年3月中旬，各指标体系的完成情况如下：
数理系：
（1）、已经完成教学计划的修订；教学大纲正在修订、校对中。
（2）、已经完成近三年学生（已考）试卷的整理，装订工作。
（3）、对系上的原始资料进行了整理、归类（学校的有关文件、学生毕业论文、学生考试成绩等）。
（4）、各责任教师收集指标体系的有关原始资料（教案、班主任工作总结、教育实习总结、团总支工作计划和总结等）。
（5）、对实验室的仪器进行清理和有关材料及数据的收集。
中文系：
（1）、已经完成教学计划的修订；教学大纲正在修订、校对。
（2）、学生评教材料的收集。
（3）、近三年来技能开出统计表；人才需求情况报告和专业申报论证报告；毕业生论文；学生参加普通话、书法考试情况统计；学生党员发展情况统计。
（4）、系部设置及系部管理人员基本情况统计；教研室设置及教研室主任情况一览表。
（5）、语音、微格教室使用管理规定。
（6）、教师电子教案和纸教案的整理。
心理咨询室：心理健康教育的如下材料已准备齐全
2002年：
1、02年3月“心理健康教育活动月”计划及个人总结、
2、02——03心理健康教育活动上学期计划、
3、文山师专大学生心理健康教育实施方案02.12、
4、文山师专大学生心理健康教育工作体系图。
2003年：
1、2002——2003年下学期心理健康教育活动计划
2、2003—2004学年上学期心理咨询室工作计划
3、文山师范高等专科学校 2003年心理健康教育工作情况汇报
2004年：
1、2003—2004学年下学期心理咨询室工作计划
2、2004-2005学年上学期心理健康教育计划
3、文山师专04年10月“心理健康教育月”实施方案
4、文山师专心理健康教育工作情况汇报2005.3
相关活动报道：
1、心理咨询室开展心理健康教育活动月02.6
2、心理咨询室工作动态03.9
3、我校举行《大学新生心理调适》讲座2003.9.26
4、心理咨询室主办的心理沙龙系列活动之一“你说，我说——人际交往”04.6
5、我校第二届心理健康教育活动月——走进心理健康
促进你我发展04.10
统计资料：
1、1996——2004年心理咨询室活动一览表
2、2001——2004年心理咨询室咨询人次统计
原始资料：
1、2001级、2002级各专业学生SCL—90心理卫生自评量表答卷及网上数据统计
2、2003级各专业学生SCL—90心理卫生自评量表、16PF测试网上答卷及网上数据统计
3、2004级各专业学生16PF测试网上答卷及网上数据统计
4、01——04年学生心理咨询记录表
欠缺资料：
1、2002——2004年每年心理健康教育活动总结
2、01——04年各专业学生心理测试数据分析
社科部：
（1）、已经完成教学计划的修订，教学大纲在修订、校对。
（2）、各指标责任教师已经完成三分之一的原始资料的收集工作，其他材料正在收集。每人就各自负责的部分写出小结。（要求说明完成的程度和存在的问题）
生化系：
（1）、已经完成教学计划的修订，教学大纲在修订、校对。
（2）、历年实验开出、实验设备等与实验有关的原始资料已收集，部分己统计出来，未分析。
（3）、近三年毕业生参加社会考试、学生参加各层次各类大学生运动会成绩、班级学生获奖情况已统计。学生参加党课学习原始资料收集完毕。
（4）、近三年学生参加普通话、书法考试通过情况统计及教师资格认定通过情况统计完成一半。
政史系：
（1）、已经完成教学计划的修订，教学大纲在修订、校对。
（2）、初步完成近三年来有关原始资料的收集，下一步将按评估指标体系归档造册。
（3）、有关责任教师进一步补充近年来的各种计划和总结。
（4）、初步整理近三年来的学生考试资料，近期将进行较全面的试卷分析。
计科系：
（1）、已经完成教学计划的修订，教学大纲在修订、校对。
（2）、毕业生有关工作及材料收集；学生活动开展和有关的书面收集在进行中。
（3）、教学设备管理和使用情况材料；教学制作电子教案或纸教案在整理中。
外语系：
（1）、已经完成教学计划的修订，教学大纲在修订、校对，近期可以完成装订成册。
（2）、评估指标体系分解材料的收集工作在有条不紊地按要求进行，除一些数据因其他系或部门未能提供外，计划在本周内将各指标所收集的材料进行汇总审核，安排下一步工作。
其他系（部）的评估准备工作也只完成了教学计划的修订和教学大纲整理。其余的也是一小部分原始资料的收集工作。
二、 存在的问题
1、对评估指标体系的研究和认识仍停留在表面上，自评工作中的整体（对学校评估）和局部（对各系所属专业的专业剖析）的关系（区别与联系）不清楚。评估不能结合本部门、本专业的特点有创意的收集对本部门、本专业有支撑的证据材料。
2、材料的收集仅限于系（部）上的原有的原始资料，涉及面广和时间长的资料没有收集和补充，对收集到的材料也没有进行筛选、分析、整理。
3、具体细节性的材料，如过去开展过的工作没有留下原始资料；而指标体系涉及到的一些工作，没有开展材料的查缺补漏工作。
4、有些系（部）因为人员变动较大，没有及时对人员进行调整和合理分工，新接手的相关人员不熟悉情况，原岗位负责人在工作交接上脱节，使材料准备上出现断层。
5、绝大对数的行政职能部门相互推委、扯皮，涉及到的有关材料（数据）没有统计出来，致使教学部门的指标体系工作不能按时完成。目前除财务处按指标体系完成绝大部分工作外，其它职能部门工作开展情况较差。
6、有的系（部）正在有条不紊的开展工作，有的还处在观望阶段。全校各教学部门准备情况：社科部、外语系对指标体系的理解及准备工作相对到位，音乐系、美术系、体育系对指标体系的理解及准备工作不到位，
7、校级工作小组的材料准备工作尚未开展，其原因是前期工作尚未完成。
三、 近期工作的总体要求
（一）、认真研究评估指标体系，把握指标体系的内涵
1、接受评估，对评估就要有所了解，这是迎接评估的基本要求。学校自评办在对评估指标体系研究的基础上，根据指标体系内涵对7个一级指标，15个二级指标，进行了分解和细化。是从全校（整体）自评工作开展的角度进行统一规划和部署。而各系应从所属专业（局部）自评剖析材料的特点考虑收集对本部门、本专业有支撑的证据材料。
2、各系、各专业（局部）的材料是支撑学校（整体）自评工作的基础和证据，各专业（局部）的材料，如专业剖析材料直接对学校的评估等级的确定产生重要影响。学校的自评材料必须以各系的材料的为依据，校系两级的材料必须协调统一。
3、评估指标有重点与非重点之分，对重点指标必须要重点准备，但对非重点指标也不能忽视，各方面的准备工作都要尽量做好。
（二）、合理分工，调动一切积极因素
1、自评工作是一项大型的系统工程，只有分工合理，管理得法，才能较好地调动大家的积极性，搞好自评工作。要做到分工合理，就要做到人尽其才，物尽其用，
（1）、如负责各专业的剖析材料撰写的人员必须对本专业评估材料的整个准备过程；本专业的发展沿革、教学及管理、特色和创新有比较清楚的认识。
（2）、如各系“十五”发展规划及完成情况总结、“十五”教育改革发展纲要及完成情况总结、“十五”师资队伍建设规划及完成情况总结、“十五”实验室建设规划及完成情况总结等；各系“十一五”发展规划、“十一五”教育改革发展纲要、“十一五”师资队伍建设规划、“十一五”实验室建设规划等材料撰写人员必须站在全系发展高度才能完成该项工作。
2、目前我们有的工作岗位和人事发生了变动，管理职能进行了调整，所以有的系、部、管理职能部门又面临着人员的重新分工问题，但必须明确：各系主任（含主持工作副主任）必须是本部门自评工作小组组长、各职能部门的正职就是本部门的第一责任人。
（三）、做好查缺补漏工作
自评时间很紧，若有疏漏则很难弥补，所以在工作中要尽量做好查缺补漏工作。
1、有的工作以前已经做过，但没有留下文字资料，例如实习生跟踪调查、学生实践活动、同行教师听课、教师业务学习等等，大多都没有留下文字记录，必须尽快补上。
2、有的工作以前没做好，现在必须尽快做，例如毕业生跟踪调查，需要投入较多的人力物力，各系、部再不做就将无法完成，调查表教务处已经做好一个，可提供给各系部参考。
3、各系、部的缺漏不尽相同，大家应根据各自的特点找出自己的缺漏之处，尽快补上。
（四）、提高认识，加大宣传工作力度
1、能否按《自评工作指南》要求按质按量完成、能否让我校教职员工接受《教师问卷调查表》、《学生问卷调查表》所涉及的相关内容调查，宣传工作至关重要，各系部要创造性地按《自评宣传方案》要求完成对师生员工的宣传工作。
2、加强对各部门校园网主页建设。充分发挥各系部已建成的校园网主页在自评工作中的作用。
（五）、加强相互之间的沟通、配合，精诚团结、合作干事
许多自评材料都涉及到若干部门，只有大家精诚团结、相互配合才能把事情做好。各部门原则上都要完成《指标体系分解一览表》上分配的工作任务，有的工作要涉及几个部门，就由《指标体系分解一览表》上分配的部门为责任人负责完成此项工作，其它部门都要无条件的提供相关材料，不得相互推委。
（六）、加强督促检查，保质保量完成自评工作
为了更好地明确责任，督促各部门按时完成任务，每周星期五下午召开校自评工作小组及各系工作小组的组长例会；每月召开一次由准备工作评价小组、校自评领导小组的督查会；将准备工作评价组及有关人员分配到各部门联系工作。
中文系（普正芳），美术系（杨永福），生化系（李从玉），数理系（黄保贵），音乐系（王云凌），社科部（李世云），英语系（杨汝华），政史系（杨燕），体育系（陈锦涵），计算机系（陆晓燕），总负责人：田洪
（七）加大培训力度，正确把握对指标体系内涵理解
为使各职能部门正确把握指标体系的内涵，提高工作效率，校自评工作小组要及时针对各部门准备情况有针对性地开展自评工作的培训。及时总结和安排下一阶段的工作。使我校的自评工作按质按量完成。
四、
自评工作具体时间安排
阶 段 工作日期 内 容 负责人
一材料准备阶段 05年4月 进一步完成指标分解工作，确定三或四级指标目录
李世云
各部门将细化的指标体系报校工作小组审核
田 洪
各系部将评估准备材料集中到固定的评估办公室集中办公
田 洪
职能部门在月底前向校级工作小组提供有关材料
田 洪
各组组长和准备工作评价组成员到各部门解答问题
李世云
各部门制定师生的评估宣传方案 陈世荣
5月 各系中旬前完成本系专业剖析材料并上报评估办公室
田 洪
月底前由校自评领导小组完成对各部门自评检查工作
田 洪
根据学校自评检查情况由校自评工作小组制定修改、完善自评材料的方案的要求。
李世云
各部门按制定的师生评估宣传方案实施宣传工作
陈世荣
各系完成自评报告 田 洪
二整改阶段 6月 各系部根据学校整改方案，制订整改情况上报评估办公室并做好查缺补漏工作
田 洪
校级工作小组对各系部自评材料分组汇总
田 洪
第一至第七材料组完成自评材料并报给第八材料组
田 洪
校自评领导小组完成对各部门整改工作进行评估检查
杨 磊
三预评充实 7月 第八材料组完成全校自评报告和自评等级说明
王光斌
自评领导小组、学校党政会议审查定稿
左立竞
将自评材料装订成册，将佐证材料归档
田 洪
8月 请有关专家预评 郝南明
各系部将继续整改的情况上报评估办公室
田 洪
各材料组根据专家意义再次修改、充实、完善自评材料
杨 磊
评估办公室将有关材料汇编成册 李世云
准备上报自评结果文件及有关材料 郝南明
校自评领导小组办公室
2005年3月17日
|
