| 4月8日，《教育部办公厅关于对延边大学等21所高等学校进行本科教学工作水平评估的通知》下达以后，我校正式被教育部确定为在今年进行本科教学工作水平评估的高校。接到教育部通知后，
学校党委、行政高度重视，就迎评工作进行了多次专题研究，确定了“保良争优”的目标，
并将迎评工作分为
“宣传发动阶段，自查自建、自改促建阶段，迎评促建阶段”三个阶段。经过近两个月的紧张工作，我校的迎评工作已经全面启动，并取得了阶段性的进展。
一、高度重视，加强领导，组建班子。为了加强领导，明确职责，切实抓好评估工作，学校专门成立了“迎接教育部本科教学工作水平评估工作领导小组”、“迎接教育部本科教学工作水平评估工作小组”、“迎接教育部本科教学工作水平评估工作办公室”三个班子。根据学校的要求，各单位成立了相应的迎评工作领导小组和迎评工作小组，为迎评工作的顺利实施提供了组织领导保证。
二、广泛宣传，深入发动，全校动员。学校按照“纵向到底、横向到边、扫除盲点”的原则，从干部到职工，从职工到学生，全面深入开展宣传发动工作，将全体教师、干部、工人及离退休人员的积极性充分调动起来。6月4日，学校召开了全体中层干部会议，就迎评工作的意义、影响、定位、目标、具体工作思路等方面在中层干部中作了动员，并请湖南农业大学杨仁斌督导介绍了湖南农业大学评估的经验和体会；6月8日，召开了全校教职工迎接教学工作水平评估动员大会；7月3日，召开了全校迎评工作学生动员大会。同时，通过校电视台、校报、广播、校园网等多种宣传媒体，开展了全方位、多层次的迎评宣传工作，迎评氛围逐步形成。
三、开展学习与培训，保证工作效率与质量。教育部本科教学工作水平评估是一项复杂的系统工程，要高效率、高质量地做好迎评工作，必须深刻理解评估指标体系。一是选派以何云坤副校长为代表的骨干人员于6月底到教育部参加评估工作研讨班，认真学习与领会教育部有关评估工作的精神和其它高校评估试点工作的经验。二是组织评估工作人员和全校师生员工认真学习与研究教育部新颁布的“本科教学工作水平评估指标体系”，做到从校领导到每一个教师都掌握指标体系的内涵，明确自己的工作任务。
四、分解指标，精心部署，分工到位。5月中旬，学校制订了《湘潭大学本科教学工作迎接教育部评估整体方案》（草案），
初步确定了迎评工作三个阶段的工作重点、主要工作内容、工作目标与要达到的效果。5月下旬对教育部去年的评估指标体系进行了分解、下达，初步明确了各职能部门、院系、教研室必须收集、整理和提供的材料。6月初，根据教育部的要求已将学校基本概况、近三年招生情况、近五年各专业招生人数及专业变化沿革、近六年各专业班级及班级人数、基础课教师情况、基础课实验室实验技术人员情况，以及毕业生就业情况等数据报送教育部评估专家委员会秘书处。6月底，教育部本科教学工作评估体系正式下达以后，评估办立即组织人员对评估指标体系进行了分解，为下一步工作打下了良好的基础。
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