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目 录
●评估工作小组材料一组召开工作会议
●我校评估工作小组召开第二次会议
●图书馆召开评估小组会议
●评估期间图书馆 2005年报刊征订发生变化
●计科系11月上半月自评工作进度及安排
●生化系评估工作会
●中文系对自评工作程序进行布置安排
●政史系十一月自评简报
评估工作小组材料一组召开工作会议
我校自评工作小组由一个专家评价组和八个材料组组成，其中，材料一组负责完成第一个一级指标（办学指导思想）的材料准备工作。组长科研处杨永福副处长于11月5日下午召开了材料一组的工作会议，相关人员参加了会议。
会上，杨永福副处长再一次强调了评估工作的重要性，然后对第一个一级的办学指导思想进行解析，进一步明确了材料的采集范围。为完成好材料的准备工作，杨永福副处长要求大家要反复、仔细地阅读《高职高专院校人才培养工作水平评估指标等级标准及内涵》，深刻理解其内涵。
教务处副处长李世云指出办学指导思想这个标准在评估中的重要地位，并就自评材料编制问题，请校办专门负责档案管理的蔡留艳老师给大家讲解了该如何规范建档。最后，李世云副处长要求大家立即着手材料准备工作，尽量提前完成，为自评工作赢得一段完善、修改的时间。
我校评估工作小组召开第二次会议
我校评估工作小组继到冶金专科学校考察，与对方校领导的座谈会议后，于10月29日下午在教学楼二楼召开了第二次会议，各个工作小组的组长参加了会议。
教务处处长田洪对下一阶段的自评工作进行了安排布置，首先指出行政部门应开始着手的材料准备工作。其次，要求各个工作小组的组长要认真研究三级指标，并召开培训会，培训各系评估工作负责人准备自评材料。最后，由各个工作小组的组长对工作中存在的问题提出建议，讨论后并提出改进方法。
图书馆召开评估小组会议
为了做好图书馆评估工作，11月3日，图书馆召开部门评估小组会议，会议由副馆长刘建主持，教务处处长田洪传达我校评估工作的指导思想、目的和意义。
会议上，我馆把评估工作作为一种机遇来抓，对评估指标体系进行了全面铺开、准确把握和深刻理解。对各项工作都作了具体安排。
组长：刘 建（全面负责图书馆的评估工作）
成员：黄金光（负责电子阅览）
刘玉明（负责文献资源建设部的书目数据情况）
程联松（负责文献资源服务流通部借阅情况）
彭忠芸（负责反映图书馆评估动态，及时向评估办公室反馈信息）。
评估期间图书馆
2005年报刊征订发生变化
图书馆作为教学的辅助部门，为更好的发挥其职能作用，根据学校教学评估条件要求，在2005年的报刊征订工作中，坚持“十六字方针”：“以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”的指导思想，就外文期刊、中文期刊和报纸，在数量和品种方面，均比去年同期有所增长30%。截至11月3日，我校图书馆的征订工作已圆满结束，图书馆外文期刊10种，中文期刊527种，报纸82份。
计科系11月上半月自评工作进度及安排
11月3日下午，我系自评工作小组在周会议上对10月份的自评工作作了总结，并按《自评工作指南》要求对我系11月上半月的评估工作做出以下安排：
1、我系教学计划已按学校提供的格式修改完成并交到教务处。
2、各相关专业课程的教学大纲二次修改已完成，我系各教师将在两周内根据我系所开设的专业对其作更细致的修改。
3、根据《自评工作指南》制定了一份详细的评估材料表，把我系在评估准备工作中所有将要做的工作详细列出来，便于我系今后评估工作的安排。
11月6日上午，社科部全体教职工在办公室召开教学评估会议。会议由印义炯老师主持，会议内容如下：
第一、要求全体教职工认识到本校参加高职高专院校人才培养工作评估的重要性和紧迫性。
第二、各教职工应高度重视学校的自评工作，积极配合自评领导小组做好各项工作，按自评要求把各项工作科学化、制度化、规范化，要求各教师收集的自评材料按编制要求做。
第三、检查各教师对自评工作开展的情况，并有意识的进行指导。结合本部门的实际情况，突出重点、突出专业特色。
第四、进一步完善前期的自评准备工作。
会后，部门领导听取了广大教职工的意见和建议，进行相互交流，努力探索一条切实可行的自评道路。
生化系评估工作会
2004年10月21日生化系召开评估工作会议，布置有关评估的各项工作。
会上，系领导首先强调了这次评估是我们这学期乃至下学期十分重要的工作，必须提前做好准备，否则工作越往后越难。其次公布了系上具体要准备的材料，在下星期分组负责，并在各组指定组长负责。再次说明部分材料除了系上保留，要交到学校；而有些我们系上没有的就要去学校查找，工作量较大，希望各位老师认真做好准备。
具体需要准备材料有：生化系的办学思路、规划、三年工作计划与总结，三年的教学计划、工作总结、教案，设备统计、实验室开出率、实验运行卡，三年排课课表、重修表、学生各门成绩表、试卷及样卷，团总支学生会的工作总结和学生计划，设备购置统计表，修订的教学计划，实习见习总结报告、批复、试验报告，实验室的建设规划，专业课任课教师的年平均工作量，教师的听课记录，每学期考试安排表，学生的毕业论文、外语计算机过级，每门课的试卷库要增加试卷量。所有涉及到的材料除了要保存原始的外还要准备新的，具体由各组长、负责的老师负责，细化到组、到个人。还强调了教学大纲要不断修改完善，具体到语言文字；教学计划的专业定位怎么样，对毕业生的质量要求是否达标。
数理系评估工作会
在上次会议上数理系主任就我校评估工作给全系老师布置了这个学期的任务，近一个月的时间，我系又开了各种性质的会议（包括全系教师的会议和评估小组的会议等等），在会上负责人（主任、副主任和小组长）就评估工作中的各块内容展开讨论，并提出各种实施的办法。与此同时，我系各位老师都认真忙碌着其负责人布置的任务，体现了“学校的事就是个人的事，人人参与”的原则。
另外，在冬运会期间系主任（朱艳老师）还辛勤的忙碌着，针对我校的教学评估工作，统计我系教师人数和学生总人数，算出各专业（数学、物理、现代教育技术）的师生比，就此情形，再根据学校的实际情况，制定了2005年度我系引进新教师的计划。
继“评估工作动员会”之后，我外语系教师认真研读《评估工作指南》，登陆学校评估网站，获取评估工作信息。同时，按照学校自评指标要求，认真解析一级指标，二级指标，三级指标要求，把任务落实到教师个人，保证了我系评估准备工作和正常教学工作的同步进行。
11月3日，音乐系召开自评工作第二次会议，在第一次会议宣传动员的基础上，通过认真研读《自评工作指南》，整理出了《音乐系评估指标体系分解材料》，就所需的评估指标体系材料，进行了明确具体的分工，负责各自材料的收集、整理。为调动全系教师迎评的积极性和主人翁意识，系评估领导小组制定出了自评工作计划，以教研组为单位，由教研组长负责，将任务具体落实到个人，做到人人参与迎评估，明确评估工作的重要性及紧迫性，在系评估领导小组的领导下，迈开了自评工作的第一步。
具体分工如下：实行教研组长负责制，由教研组长召集本组成员积极开展工作。
1、蒋虹：负责“办学指导思想”及“师资队伍建设”部分的工作。
2、刘荣蔚：负责“教学条件与利用”部分的工作。
3、恩荣泽：负责“教学建设与改革”部分的工作。
4、左原：负责“教学管理”与“教学效果”部分的工作。
中文系对自评工作程序进行布置安排
根据中文系自评工作安排，在各小组成员认真准备的基础上，2004年5日中文系召开会议对自评工作进行了布置安排和强调。会议上系主任要求各工作小组针对自评工作必须做到四个确立：确立工作项目、确立工作程序、确立轻重缓急、确立毕业生调查项目。会议进一步强调了自评工作的紧迫感和重要性，并提出以后每星期都要对自评工作的进展情况进行督促。
此次会议，进一步明确了工作职责和任务，同时要求全系教师行动起来，全体教师要积极支持配合，为本系自评工作的顺利开展创造条件、作出贡献。
政史系十一月自评简报
我系根据学校自评领导小组的要求，在认真分析评估体系的基础上，实行责任制原则，对各块工作进行分解。具体分解如下：
一、办学指导思想主要由朱海文负责，其主要任务是在杨永福老师的指导下来完成学校定位与发展思路和产学研结合的基本材料整理、汇总、分类装档工作，并在此基础上制定出学校的定位与发展、产学研结合的书面材料。
二、师资队伍建设主要由邓霞负责，其主要任务是在杨汝华老师的指导下收集和整理教师职称比例结构的相关材料、教师的培训与建设等工作。
三、教学条件与利用主要由金军老师负责，其主要任务是在田洪老师的指导下完成教学基础设施、实践教学条件、教学经费等相关材料的收集和整理工作。
四、教学管理主要由浦加旗老师负责，其主要任务是在李世云老师的指导下完成管理队伍和质量调控的相关材料的整理。
五、特色与创新主要由蒙永乐老师负责完成。
六、教学效果主要由颜星老师负责，其主要任务是在查明华老师的指导下完成知识与能力，就业与社会声誉的相关材料的收集和整理工作。
七、教学建设与改革主要由陈世荣老师负责，其主要任务是完成专业课程、职业能力训练、素质教育等相关材料的整理与汇总。
政史系工作小组由蒙永乐老师总负责，各位教师的材料准备及完成必须在2004年12月下旬完成。
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