主任岗位职责

 1、合理安排办公室工作，及时布置工作任务，保持办公室正常、有序、高效运转。

 2、按时参加党委会、校长办公会，积极主动当好学校领导的参谋和助手，上下沟通，左右协调，保证学校工作正常运转。

 3、按时按质完成重要材料的起草任务，及时上报下发。

 4、认真做好思想政治工作，培养办公室团结协作、积极进取、开拓创新精神。

 5、组织办公室业务学习，提高职员素质，建设"服务+决策"型的办公室队伍。

 6、加强督促检查，保证学校的各项工作落在实处。 

副主任职责

分管行政、后勤副主任岗位职责：

　1、协助主任做好办公室的日常工作，协调和督促学校各部门执行上级和学校的决定、决议。

　2、协助主任组织安排全校性会议和活动，负责会议和活动的组织准备工作。

　3、负责做好办公室职员的思想政治工作，培养团结协作精神。

　4、负责做好信息、督查、协调工作，当好领导的参谋和助手，参与处理和解决问题。

　5、认真做好扶贫挂钩联系工作和"五、五"普法工作

　6、积极完成领导交办的临时性工作。

文字秘书岗位职责

　1、认真做好文件和常规性材料的起草、校对、保管工作，妥善保管和正确使用学校印章。

　2、做好接听电话、会议通知、会议安排、会议记录等常规工作。

　3、做好信息工作，认真编辑各期信息简报。

　4、积极完成领导交办的临时性工作。

档案秘书岗位职责

　1、按时做好各类文件、材料的登记、传阅、发送、上报和存放、保管工作，按时清退中央、国务院、省委、省政府的文件材料。

　2、按照《普通高校档案工作规范》规定的时间完成立卷归档工作。归档案卷做到组卷合理，编码准确，目录清楚，标题简明，保证归档文件、材料的完整、准确、系统，为学校工作及社会利用档案史料提供服务。

　3、严格执行档案和文件的管理制度，做好文件材料的安全和保密工作。

　4、积极完成领导交办的临时性工作。

文印员岗位职责

　1、按质按量完成打印任务。

　2、照章操作，定期保养机器设备，保持设备的良好状态。

　3、帮助部门领导制定采购计划、并具体负责采购低值易耗品，尽量做到"价廉物美"。

　4、做好设备帐目报表、建档工作。

　5、积极完成领导交办的临时性工作。

收发员岗位职责

　1、做好每天的报刊、杂志、信件、汇款的登记、保管，并及时分发，做到准确、安全。

　2、负责一年一度的报刊、杂志征订工作，做到准确无误。

　3、协助办公室秘书做好日常事务。

　4、积极完成领导交办的临时性工作。

工勤人员岗位职责

　1、按时做好每天的卫生工作，保证学校机关工作环境的清洁、优美。

　2、 做好学校会议的勤务工作，协助办公室秘书做好日常事务。

　3、及时领取并保管好办公用品，保证办公室工作需要。

　4、按时烧好开水，保证会议和办公需要。

　5、积极完成领导交办的临时性工作。

驾驶员岗位职责

　1、文明行车，遵守交通规则，做到安全无事故。

　2、爱护车辆，定期维修保养，保持车况良好，保证学校用车。

　3、坚持派车制度，服从安排，具有服务意识，服务细心周到。