2000年以来，文山师专党委办公室、校长办公室合署办公，一套班子，两块牌子，通称学校办公室。学校办公室现有正副主任3人，档案秘书、文字秘书、收发员、文印员、驾驶员等8人。

    学校办公室主要承担学校的辅助决策、联络协调、会议服务、公文拟制、学校档案管理、校级印章管理、群众来信来访、车辆调度、报刊订送等工作。

    多年来，学校办公室始终坚持内强素质、外树形象，团结协作、开拓创新，为学校正常运转和快速发展贡献力量。