文山师专成人教育管理暂行办法(试行)

成人教育工作是我校教育工作的重要组成部分。根据学校党委提出要“两条腿走路”，不仅要办好日制生教育，还要办好成人教育的精神，为了充分调动学校各系、各部门的积极性，为文山地区培养更多合格的高层次人才，同时也为学校的办学创造更好的效益，本着职责明确的原则，特制定本暂行办法。

一、      工作职责：

（一）校级领导工作职责：

1、对学校成人教育各项工作的领导总负责。负责宏观调控，为学校成人教育的发展研究、制定总的方针、政策。

2、协调成教处和学校各部门的关系，以保证我校调动各方面的积极因素，充分利用学校的办学资源，最大限度地开展成人教育工作。

3、协调与上级有关部门的关系，为我校成人教育工作的顺利开展提供必要的条件。

4、定期主持召开会议，研究、商讨新形势下如何发展成人教育工作。

5、负责处理成人教育培训过程中出现的重大问题。

（二）成人教育处工作职责：

1、负责制定学校成人教育发展规划。根据社会发展对人才的需求和满足广大干部、职工提高学历层次的要求，结合我校教学资源和专业设置的实际情况，充分调查、论证，制定和修订学校成人教育的专业设置和未来发展规划，为学校成人教育事业的发展献计献策。

2、主动与有关部门联系，最大限度地取得对成教工作的支持帮助。

3、招生工作。A、负责制定和报批学校成人教育年度招生专业和招生计划数。充分利用我校现有的办学条件，提前制定我校“三沟通”学历培训、电大、函大、夜大的年度招生专业及计划数，按照有关规程上报学校、省电视师范部、省电大、省教育厅审批实施；B、做好招生宣传工作。根据办学形式和招生专业，拟定招生简章，充分利用电视、报刊等多种媒体的辐射功能，将我校的招生专业及办学情况宣传到基层，使我校成人教育的影响真正深入人心。C、组织好考前辅导班和入学考试的各项工作。D、做好新生录取的各项工作。

4、做好成人教育教学管理工作：A、协助各教学系、室精心选派有责任心、教学能力强的任课教师担负课程辅导任务，保证教学质量；B、统一安排课程和教室；C、组织相关人员定期或不定期听课，收集教学意见并及时反馈给任课教师；D、负责检查常规教学的情况并对任课教师考勤情况作详细登记，核实任课教师授课时数及课薪发放的情况；E、做好毕业学员的论文初审和报送省校终审工作。

5、学籍管理及毕业证书办理工作：A、办理学员的入学注册手续；B、做好学员考试成绩的登录、归档管理工作；C、做好毕业成绩、档案材料审核，按时为符合毕业条件的学员办理毕业证书。

6、考试管理工作：A、按时向上级主管部门申报学员考试试卷；B、做好试卷的接送、保管、保密工作；C、做好考场布置、监考教师的安排工作；D、做好试卷的封装工作；E、做好学员及格试卷的入档和保管工作。

7、履行对电大工作站、办学点的指导工作。

（三）各系室工作职责：

1、积极协助成人教育处做好生源的组织、动员、宣传工作；并负责开教育招生、报到等工作。

2、教学组织工作：A、认真核对教学计划，按教学计划规定的各学期开设课程情况，精心选派骨干教师担任主讲或课程辅导任务，保证教学质量和教学时数；B、组织科任教师研讨教学，认真备课，辅导答疑；C、布置和批阅学员作业，并做认真记录（含电大开放教育平时作业）；D、指导学员按时完成毕业论文的撰写工作，并认真进行初审。

3、学籍管理工作：A、及时为学员登分，下发成绩通知单和面授通知；B、组织毕业班学员填写毕业生登记表；C、在规定时间内，将符合毕业条件学员的办证材料（成绩册、毕业生登记表、毕业论文成绩等）交成人教育处。

4、考务工作：A、受理“三沟通”、电大开放教育学员的正考、补考试卷申报，在规定时间内汇总上报成人教育处；B、组织好校内函授各专业的试卷命题、制卷、阅卷、登分工作；C、按成教处的要求选派监考教师。

5、学员管理工作：A、根据承担的专业或教学班级，选派责任心强的教师担任班主任，开展班组活动，及时反馈教学信息；B、做好学员的思想政治工作，负责对学员的的常规管理。

6、按教学计划征订函授教材和领发开放教育教材。

二、     分配办法

     按照《文山师专收入分配管理暂行办法（试行）》进行分配，在每年5月、10月各提取一半。

三、提取费用的使用安排：

（一）成教处提取的费用主要用于：

1．招生宣传费：广告费、生源组织费、招待费等；

2．差旅费：到省、州、县等地因公出差的费用；

3．监考费、巡考费、成绩及面授通知邮寄费；

4．接待费及成教办公用品费；

5．成教处办公室人员平时、假期加班费用；

6．其它业务费；

7．处内发展基金（设备费）及处内奖金。

（二）各系室提取的费用主要用于：

1．各系室根据工作需要安排加班人员的费用；

2．班主任费；

3．各系为组织生源，开展招生宣传的费用；

  4．系室发展基金及奖金。

四、奖惩：

     1．对各系室在招生宣传中，积极参与，招生人数在60人（文科专业）或25人（理科、艺术专业）以上，每多招一个学员（按报到注册人数计），学校奖励50元；对在招生宣传中不尽力的，使得该专业不能开班的系室，将从提取的经费中扣除350元，作为专业申报及宣传费用。

2．对履行职责不到位的系室，造成严重失误的，将从提取的总经费中每次扣除20—30%（如：不按教学计划安排授课；函授试卷命题出现严重或多处错误；函授教材征订失误；班主任工作不到位，“三沟通”试卷统计失误3份以上等）。

3．授课教师不按所安排的课时上足学时，除扣除授课教师所缺的课时酬金外，还将从系室提取的总经费中扣除100元，依次类推。

4．对不履行职责的系室，由学校收回后统一安排。

  5．对积极开展成人教育工作，认真履行职责的系室，将作为评选先进系室的重要条件之一。

                                              2003年5月2日