成教处办公室、文山电大办公室工作职责

1、沟通上下、协调左右、联系内外；

2、对处各项工作加强监督检查、抓好落实；

3、组织安排行政的各种会议和重要活动，做好会议记录；

4、负责行政各类文件、信函、信息的起草、编写、把关和各类文件的收发、传阅、归档工作；

5、负责成教处印章的保管和使用；

6、做好接听电话、会议通知、会议安排、会议记录等常规工作；

7、严格执行档案和文件的管理制度、做好文件材料的安全和保密工作；

8、协助领导制定采购计划，具体负责采购低值易耗品，尽量做到“物美价廉”；

9、做好年度财产账目报表、建档工作；

10、负责一年一度的报刊征订工作，做到准确无误；

11、设计表格，做好各部门上下班签到工作。

12、负责处室的工作计划、学期总结。

13、完成领导交办的临时性工作。

教务考务工作职责

一、电大办工作职责

1、  负责落实省校、分校的指示和工作部署，负责安排分校的会议和活动及组织准备工作；

2、  负责电大分校的各类文件、信函、工作简报、信息的起草、编写工作，拟定电大分校的规章制度及各类通知；

3、  负责协调解决电大分校各工作站（点）的关系，主动参与处理和解决问题；

4、  负责电大分校的各类专业申报和招生工作；

5、  负责组织电大分校的开课计划、课程编排及教室安排的管理工作；

6、  负责分校各类学生的学籍管理、学籍变动的处理工作；负责学生平时成绩汇总、检查工作、学生成绩的发放和管理工作；

7、  负责分校各专业的课程安排和毕业审批、学历证书发放工作；

8、  负责分校各专业的课程注册、考务工作；

9、  负责分校学生的名册制定和人数统计工作；

10、负责部门的各项统计工作；

11、完成上级领导交办的其他临时性工作。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

二、成教办工作职责

1、  负责“函授”、学历培训、短期培训的教学计划、课程安排、教室安排的管理工作；

2、  负责“函授”的学籍管理、学籍变动的处理、成绩发放和录入工作；

3、  负责“函授”和各类成招生的招生工作；

4、  负责“函授”和各类成招生的考务工作（包括试卷申报、考场安排、试卷收发等工作）；

5、  协调省电师部与分校的关系，做好教师备课会的协调工作；

6、  负责“三沟通”、“函授”毕业审核及办证工作；

7、  负责继续教育培训的管理，协调与州教育局的关系，落实继续教育的培训任务及课程安排、教室安排；

8、  负责部门的统计工作

9、  做好上级领导安排的其他临时性工作。

    三、负责安排各类短期培训；负责全国英语等级考试、全国计算机等级考试、全国网考考试的报名、考试组织、成绩发放等项工作。

    四、负责本部门的统计工作。

                                              招生办公室的工作职责

1、  负责拟定、上报年度招生计划、地区招生来源计划、项目申报；

2、  负责指导各工作站、办学点拟定、上报年度招生计划，负责招生工作文件及有关材料的起草、印发工作，统筹安排招生宣传、动员等相关工作；

3、  负责拓展联合办学单位，签订办学协议；

4、  负责招生经费的核算、新生录取、发放录取通知书等相关工作；

5、  负责科室的统计工作。